Финансовый директор
на аутсорсе (CFO)

Бухгалтерия отвечает за налоговый и бухгалтерский учёт — корректно отразить операции перед государством, и фиксирует уже произошедшее. Финансовый директор работает с управленческим учётом для собственника: показывает реальную прибыльность направлений, управляет денежным потоком и помогает принимать решения о будущем. Наличие 1С и сданной отчётности не означает, что бизнес управляет финансами.

Прибыль в ОПиУ считается по начислению: отгрузили товар или подписали акт — прибыль признана. Деньги в ДДС считаются по факту поступления. Разрыв между ними создают отсрочки покупателям, закупка запасов, авансы поставщикам, покупка оборудования, погашение тела кредита и выплата дивидендов. Именно поэтому прибыльная компания может оказаться в кассовом разрыве — прибыль «зависла» в дебиторской задолженности.

ДДС — отчёт о движении денежных средств, показывает реальные поступления и выплаты. ОПиУ — отчёт о прибылях и убытках (P&L), показывает, зарабатывает ли бизнес и за счёт чего. Баланс показывает устойчивость: чем компания владеет и за счёт каких источников это профинансировано. По отдельности каждый отчёт даёт только часть картины, полную картину даёт только связка всех трёх.

Постановка учёта — проект с конкретными сроками: оцифровать бизнес, настроить систему, выстроить три главных отчёта и определить ключевые показатели. Услуга CFO — постоянная работа над достижением целей компании: планирование, просчёт сценариев, управление денежным потоком, поиск точек роста прибыли. Часто одно логично переходит в другое, но заказать можно и по отдельности.

Стоимость зависит от оборота компании, количества юридических лиц и направлений, сложности отрасли, состояния текущего учёта и глубины погружения. Точную сумму называем после первой встречи и диагностики. Формат тоже влияет на цену: разовая диагностика, проект по постановке учёта, отдельная задача или ежемесячное сопровождение стоят по-разному.

Штатный CFO — это не только оклад, но и страховые взносы, бонусы, отпускные, больничные, а также время и деньги на подбор и адаптацию. При аутсорсе компания платит за конкретный объём работы без затрат на содержание сотрудника. Для среднего бизнеса, где полная ставка финдиректора избыточна, аутсорс обычно выгоднее; при большом масштабе и постоянной загрузке финансовой функции разумнее штатный специалист.

Да, это частый и рабочий сценарий. Внутренний финансист или бухгалтер ведёт первичные данные и операционные задачи, а внешний финдиректор отвечает за методологию, отчётность и стратегические решения вместе с собственником. Мы можем подключиться как дополнительный ресурс, а не заменять существующую команду.

Да, это одна из типичных ситуаций. Мы согласовываем единую структуру отчётности и строим консолидированные ДДС, ОПиУ и Баланс по группе компаний, чтобы собственник видел финансовый результат бизнеса целиком, а не по каждому юрлицу отдельно.

Сначала изучаем, что уже используется, и оцениваем, какие задачи эти системы закрывают. В большинстве случаев менять инфраструктуру не нужно: финдиректор подключается к существующим системам — 1С, CRM, банковским выгрузкам, сервисам управленческого учёта — и настраивает обмен данными. Переход на другую систему предлагаем только когда текущая объективно не справляется.

Да, и для проектных бизнесов — строительства, архитектуры, маркетинга, IT — это особенно важно. Учёт по проектам позволяет отслеживать маржинальную прибыль каждого проекта, управлять расходами в режиме план-факт, вовремя выставлять допработы заказчику и закладывать риски в стоимость.

Кассовые разрывы прогнозируются заранее через платёжный календарь и планирование денежного потока: видно, когда поступления и обязательные платежи расходятся по срокам. Дополнительно помогают контроль отсрочек по дебиторской и кредиторской задолженности, расчёт необходимого оборотного капитала и правила выплаты дивидендов.

Юнит-экономика показывает, сколько бизнес зарабатывает на одной единице — клиенте, сделке или продукте — с учётом всех переменных затрат. Без этого расчёта легко наращивать выручку, теряя деньги на каждой продаже. Особенно важно перед масштабированием, запуском нового направления или увеличением расходов на маркетинг.

Ответ на этот вопрос — один из главных результатов постановки учёта. Он зависит от структуры денежного потока, потребности в оборотном капитале, сезонности и долговой нагрузки. Безопасный объём дивидендов рассчитывается по конкретной компании, универсальной цифры здесь не существует.

Да. Приводим управленческую отчётность и финансовую модель в вид, понятный банку или инвестору, и готовим обоснование по запрашиваемой сумме. При этом мы не занимаемся поиском кредита или инвестора — это финансовая подготовка, а не брокерские услуги.

Это нормальная стартовая точка. Типичная ситуация — учёт в нескольких несвязанных таблицах Excel, оборот считается вместо прибыли, нет единых справочников статей затрат и разные сотрудники считают показатели по-разному. С наведения порядка в данных работа чаще всего и начинается.

Срок настройки базовой системы управленческого учёта обычно составляет от нескольких недель до нескольких месяцев — в зависимости от сложности бизнеса, количества юрлиц и состояния исходных данных. Точные сроки называем после диагностики.

В первые месяцы результат виден в управлении деньгами: появляется регулярная отчётность, прогнозируемый денежный поток, исчезают внезапные кассовые разрывы. На горизонте года и дальше — рост рентабельности, предсказуемость бизнеса, сформированный финансовый план и понятные правила принятия решений.

Оптимально — совместная работа уходящего и нового специалиста по чек-листу контуров учёта: передача доступов к счетам, базам, источникам данных и цепочкам согласования. Желательно с участием генерального или операционного директора для чистоты процесса. Мы приходим с готовым перечнем вопросов, чтобы ускорить передачу и не потерять данные.

Да, это обычная ситуация и не помеха. Мы объясняем без профессионального жаргона и показываем, какие цифры на что влияют. Задача финдиректора — не завалить собственника терминами, а помочь принимать решения на основе данных.

Не всегда. Если у бизнеса нет управленческой сложности — одно направление, один расчётный счёт, небольшой оборот — задачу обычно проще решить силами бухгалтера или разовой консультацией, а не полноценным CFO на аутсорсе. Понять, нужна ли услуга именно вам, можно на первой короткой встрече.

Да, работаем с компаниями в любом регионе России удалённо, очные встречи проводим в Москве. Формат удалённой работы не влияет на глубину погружения: доступ к данным, регулярные созвоны и отчётность настраиваются так же, как при работе со штатным специалистом.