Электронное взаимодействие с судом — не просто удобство, а реальный инструмент сокращения времени на подготовку процесса и обмен информацией. Согласно части 7 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), подача документов в арбитражный суд в электронном виде является законной и признаваемой практикой. Для этого существует официальный сервис — «Мой арбитр».
В этой статье мы подробно расскажем, как зарегистрироваться в системе, подготовить документы, подписать их электронной подписью и успешно подать в суд. Также вы узнаете, как подтвердить полномочия и автоматизировать рутинные процессы.
Что нужно знать о сервисе «Мой арбитр»?
«Мой арбитр» — это единый портал, через который стороны арбитражного процесса могут:
подавать исковые заявления, ходатайства, жалобы и другие процессуальные документы;
получать извещения о судебных заседаниях, копии судебных актов;
знакомиться с аудиопротоколами заседаний и материалами дел (в тех судах, где это реализовано).
Система интегрирована с порталом «Государственные услуги» (ЕСИА), что обеспечивает юридическую значимость поданных документов.
Что нужно для регистрации в системе?
Для работы с «Мой арбитр» необходима авторизация в ЕСИА на портале «Госуслуги». Тип учетной записи влияет на возможности:
Упрощенная — минимальный функционал.
Стандартная — расширенные возможности.
Подтвержденная — полный доступ, включая подачу электронных документов (не только сканов).
После входа в систему через ЕСИА вы получите доступ к личному кабинету и сможете начать подачу документов.
Как подготовить скан-копию документа?
Скан должен соответствовать следующим требованиям:
Масштаб 1:1, разрешение не менее 200 dpi.
Черно-белые документы — в черно-белом или сером формате.
Цветные — в режиме полной цветопередачи.
Формат файла: PDF с возможностью копирования текста.
Размер одного файла — не более 30 Мб.
Каждый документ — отдельный файл с понятным названием: «Исковое заявление от 10.10.2025, 15 л., pdf».
Как подготовить электронный документ?
Электронные документы (созданные в цифровом виде) должны:
Быть в формате PDF (основной документ).
Приложения могут быть в форматах: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, JPEG (JPG), PNG, TIFF.
Не содержать защиты от копирования или печати.
Быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Если документы получены от третьих лиц в электронной форме, прикладывайте их в исходном формате.
Какая подпись понадобится?
Различают два вида подписей:
Простая электронная подпись (ПЭП)
— Используется для сканов бумажных документов.
— Подтверждается учетной записью на «Госуслугах» (автоматически при авторизации).Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
— Обязательна для электронных документов.
— Выдается удостоверяющими центрами.
— Должна быть в виде отсоединенной подписи (отдельный файл).
— Подписывает документ сам автор, указанный в тексте.
Важно!
УКЭП требуется для:
заявлений об обеспечении доказательств, иска, имущественных интересов;
ходатайств о приостановлении исполнения решений;
исков и жалоб с ходатайствами об обеспечительных мерах.
Как направить файлы через «Мой арбитр»?
В личном кабинете:
Нажмите «Подать обращение».
Укажите номер дела (если он уже присвоен).
Заполните данные заявителя и участников процесса.
Введите контактную информацию.
Уточните адресата обращения:
— Жалобы в апелляцию/кассацию направляются через суд первой инстанции.
— Отзыв на жалобу — непосредственно в вышестоящую инстанцию.Выберите вид обращения и реквизиты суда.
Загрузите все файлы.
Для апелляций/кассаций — загрузите решение суда из «Картотеки арбитражных дел».
После отправки система пришлет уведомление о загрузке в личный кабинет.
Как подтвердить полномочия на подачу документов?
К обращению обязательно приложите:
Доверенность на ведение дела в суде, либо
Доверенность, выданную специально для подачи документов в суд.
Документ должен соответствовать требованиям АПК РФ и порядка, установленного приказом № 252.
Заключение
Сервис «Мой арбитр» — надежный и юридически значимый инструмент для электронного взаимодействия с арбитражными судами. Он ускоряет процесс, снижает риски ошибок и обеспечивает прозрачность всех этапов.
Главное — соблюдать требования к форматам, подписям и полномочиям.
Грамотное использование системы позволяет не только сэкономить время, но и повысить эффективность юридической работы в современных условиях цифрового правосудия.
